Das Lizenzjahr beginnt ab dem Zeitpunkt, zu dem wir Ihre Schule freischalten und wird nach 365 Tagen automatisch verlängert, wenn Sie nicht drei Monate vor Lizenzende kündigen (E-Mail reicht). Nach jedem Lizenzjahr haben Sie - bei Fortführung der Lizenz - die Möglichkeit, das gebuchte Kontingent an Ihre Bedürfnisse anzupassen, also zu erhöhen oder zu reduzieren.
Wenn Sie z.B. ein Paket für maximal 500 Nutzer gebucht haben (oder bei Verträgen vor Mai 2020 sich ihr Tarif an dieser Paketgröße orientiert), dürfen das ganze Schuljahr über nie mehr als 500 freigeschaltete Nutzer (Schüler+Lehrkräfte) gleichzeitig registriert sein. Der Preis für Zusatzlizenzen orientiert sich an der Gesamt-Paketgröße und nicht etwa an der Anzahl der Schüler, die das Programm in dem jeweiligen Fach nutzen. In diesem Kontext noch wichtig:
- Schüler-Accounts, die länger als ein Jahr nicht genutzt wurden, werden von uns automatisch gelöscht. Darüber hinaus können Sie natürlich die Accounts von Schulabgängern jederzeit löschen.
- Mehrfachregistrierungen eines Schülers erhöhen die von uns gemessene Anzahl der Nutzerzugänge nicht, da nur die Anzahl der bestehenden Zugänge, nicht die Anzahl der Registrierungsvorgänge gemessen wird. Schüler können aber nicht zu einem Zeitpunkt mehrfach an Ihrer Schule registriert sein, das verhindert unser System.
- Bei unserem Preismodell sind übrigens kaum oder nur wenig genutzte Accounts mit eingerechnet, d.h. wenn wir nur nach den gut genutzten Accounts gehen würden, müssten wir deutlich mehr als (durchschnittlich) 2€/Account verlangen.
Bei Überschreitung der Nutzeranzahl haben Sie jederzeit die Möglichkeit alte Accounts zu löschen oder Ihr Paket auf die nächste Stufe gegen eine einmalige Gebühr zu erhöhen. Schüler können sich aber nach wie vor registrieren und Ihrer Schule zuordnen. Es liegt dann am Admin, entweder die neu registrierten Nutzer abzuweisen oder bereits registrierte Nutzer zu "löschen", um Platz für die neuen zu machen.
Wenn Sie festgelegt haben, wie viele Nutzerzugänge Sie für Ihre Schüler und Lehrer benötigen, werden Ihnen die notwendigen Kapazitäten für die gebuchte Periode zur Verfügung gestellt. Eine Änderung während des laufenden Lizenzjahres ist grundsätzlich nicht möglich. Ausnahme: sollten Sie mehr Nutzer als gebucht benötigen, können wir Ihr Paket auf eine höhere Stufe upgraden, müssen dafür aber eine einmalige Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150 Euro in Rechnung stellen, zusätzlich zum Differenzpreis des Jahrespakets. Oder Sie verzichten freiwillig auf die Restlaufzeit Ihres aktuellen Lizenzjahres und starten das neue Lizenzjahr mit dem geänderten Tarif sofort.
Wenn Schüler sich selbstständig registrieren, muss der Schuladministrator in der Regel prüfen, ob eine Elterneinwilligung vorliegt und dann das neue Konto freigeben. Er kann aber auch einzelne Lehrkräfte zu Hilfsadmins ermächtigen, die dann die Schülerkonten in ihren eigenen Klassen freischalten.
Wenn Schülerkonten von der Schule selbst angelegt werden sollen, kann der Admin über eine csv-Liste die Schülerdaten importieren.
Ansonsten muss hin und wieder geholfen werden, etwa wenn Schüler ihre Logindaten nicht mehr wissen. Auch hier kann sich der Admin von anderen Lehrkräften unterstützen lassen.
Ja. Falls Sie bereits eine Zusatzlizenz für ein Fach oder zwei Fächer besitzen und noch vor Auslauf des Lizenzzeitraums auf das Komplettpaket umsteigen wollen, erstatten wir Ihnen den bereits gezahlten Lizenzpreis anteilmäßig.
- Es wird pro Zusatzlizenz eine extra Rechnung gestellt. Sie können bei uns im System für jede Zusatzlizenz eine eigene, abweichende Rechnungsadresse eintragen.
- Die Zusatzlizenz für ein Fach kann zu jeder Zeit beantragt werden, die Freischaltung erfolgt dann für ein Jahr (unabhängig vom Zeitraum der Hauptlizenz).
- Die Zusatzlizenz verlängert sich automatisch, die Kündigungsfrist beträgt drei Monate. Spätestens sechs Monate vor Auslauf der Lizenz kann Ihr Administrator unter Schule > Infos&Einstellungen den Preis abrufen, der bei Fortsetzung der Zusatzlizenz zur Anwendung kommt.
Die gängigsten Finanzierungsquellen sind:
- Landesweite Programme für digitale Bildungsausgaben, z.B. Medien- und KI-Budget in Bayern
- Sachaufwandsträger
- Förderverein/Elternbeirat
- Kopiergeld / 5 € pro Nutzer
- Lokale Unternehmen als Sponsor
An vielen Schulen wird Mathegym vom Elternbeirat oder Föderverein finanziert, an einigen auch von diesem administriert. Es kann auch ohne Beteiligung der Fachschaft funktionieren.
Ja. Unter "Kritik" (erscheint auf der Übungsseite) können Schüler und Lehrer ohne großen Aufwand Fehler rückmelden und ihre Verbesserungswünsche äußern. Außerdem liefern uns die Lösungsquoten oft gute Anhatspunkte zur Optimierung einzelner Aufgaben(-stellungen).
Der Admin kann unter Schule > Infos&Einstellungen sehen, wie viel die Hauptlizenz und evtl. Zusatzlizenzen bei der nächsten Verlängerung kostet/kosten. Wenn wir Preise erhöhen, so kündigen wir das mindestens 6 Monate vor der nächsten Verlängerung per E-Mail an. Zur Entlastung unseres Supports bitten wir diese Info zu nutzen bzw. beim Admin an der Schule nachzufragen und nicht bei uns.
